Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Diese Website www.radarcs.com und damit verbundene Seitenmutationen werden von Materna Radar Cyber Security Austria GmbH, Zieglergasse 6, 1070 Wien, Österreich, nachstehend als „Materna Radar Cyber Security“, „wir“, „unser/e“ oder „uns“ bezeichnet, betrieben.
Materna Radar Cyber Security fühlt sich dem Schutz der Privatsphäre aller Besucher auf www.radarcs.com verpflichtet. Wir sind der „Verantwortliche“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es zu erklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und Sie über Ihre diesbezüglichen Rechte zu informieren.
Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung abzuändern und zu aktualisieren. Änderungen können aufgrund der laufenden Weiterentwicklung der Website sowie der möglichen Einführung neuer Technologien erforderlich werden. Bitte sehen Sie regelmäßig nach, um sich über mögliche Änderungen auf dem Laufenden zu halten. Die betroffene Person ist stets der jeweilige Antragsteller oder bei Cookies der Besucher der Website.
2. Personenbezogene Daten und die Verwendung der erfassten Daten
Im Allgemeinen können Sie diese Website besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind, oder sonstige Informationen über sich selbst preiszugeben. Unsere Web-Server sammeln IP-Adressen aus IT-technischen Gründen, damit Sie unsere Leistungen nutzen können. Darüber hinaus gibt es Teile dieser Website, wo wir personenbezogene Daten von Ihnen erfassen müssen, damit wir Ihnen bestimmte Dienstleistungen anbieten können.
Nachstehend finden Sie Informationen zu unseren diversen Datenverarbeitungsaktivitäten:
Verarbeitungsvorgang | Daten | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage der Verarbeitung |
Newsletter | E-Mail-Adresse | Versand von Newslettern und periodischen Informationen | Zustimmung (Double Opt-in) |
Veranstaltungen und Publikationen | Vorname, Nachname, Funktionsbezeichnung, Firmenname, E‑Mail-Adresse | Organisation von Veranstaltungen und Bereitstellung von Informationen (z.B. Whitepaper oder Threat Report) | Zustimmung, Vertragserfüllung, berechtigte Interessen |
Allgemeine Anfrage | Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail-Adresse | Bearbeitung der Anfrage | Vertragserfüllung, berechtigte Interessen |
Stellenbewerbung | Vorname, Nachname, Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer, Privatadresse), Nationalität (Arbeitserlaubnis), Strafregisterauszug, Berufsausbildung, Berufserfahrung, Spezialkenntnisse, Zusatzqualifikationen, Sprachkenntnisse, Verpflichtungen außerhalb des Arbeitsplatzes, zusätzliche Informationen im Lebenslauf oder im Motivationsschreiben (z.B. Geburtsdatum, Foto) | Abwicklung des Bewerbungsverfahrens | Vorvertragliche Verpflichtung, berechtigte Interessen, gesetzliche Verpflichtung (z.B. Rot-Weiß-Rot-Karte) |
Web-Analyse (Cookies)/ Website-Besuche | IP-Adresse, Domain-Name, Browser-Version, Gerätetyp, Betriebssystem, Verkehrs- und Standortdaten, Web Logs, Einstellungen (z.B. Sprache) | Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit, optimaler Betrieb sowie laufende Verbesserung der Website | Zustimmung, berechtigte Interessen |
3. Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website für unseren Newsletter mit periodischen Informationen anzumelden. Dazu benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung durch Anklicken der Checkbox im Formular, dass Sie mit dem Erhalt des Newsletters einverstanden sind und überprüfen in einem weiteren Schritt, ob Sie der Empfänger der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Wir verwenden zur Überprüfung das Double Opt-In-Verfahren. Dabei kann der potenzielle Empfänger in eine Verteilerliste aufgenommen werden. Anschließend erhält der Anmelder des Newsletters eine Bestätigungs-E-Mail zur Bestätigung der Anmeldung. Erst wenn die Bestätigung erfolgt, wird die E-Mail-Adresse in die Verteilerliste aufgenommen. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter.
Als Newsletter-Software wird Newsletter2Go/Brevo verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Sendinblue GmbH übermittelt. Der Sendinblue GmbH ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Die Sendinblue GmbH ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.
4. Veranstaltungen und exklusive Veröffentlichungen zu Cybersicherheit
Um an einer von Materna Radar Cyber Security organisierten Veranstaltung teilzunehmen oder unsere Publikationen zu erhalten (z.B. exklusive Event-Updates, Cybersecurity-Berichte oder Whitepapers), müssen Sie ein Anmelde- oder Abonnementformular ausfüllen. Sie werden ersucht, die folgenden personenbezogenen Daten bekanntzugeben: Vorname, Nachname, Funktionsbezeichnung, Firmenname und E-Mail-Adresse.
Optional können Sie auch Ihre Firmentelefonnummer und Geschäftsanschrift (Straßenname, Hausnummer und Postleitzahl) angeben. Um auf verschiedene Bedürfnisse eingehen zu können, werden Sie unter Umständen im Zuge der Anmeldung zur Veranstaltung nach Ihren Diätanforderungen gefragt (optional).
Auf Basis dieser Informationen können wir Anmeldungen zu Veranstaltungen und/oder Publikationen verarbeiten und Ihnen Informationen zur jeweiligen Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, und/oder sonstige Informationen, die Sie abonniert haben, zukommen lassen. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können wir Ihre Anmeldung für Veranstaltungen/Publikationen nicht bearbeiten, und Sie können unsere Veranstaltung nicht besuchen bzw. Publikationen von uns nicht erhalten.
Bei Publikationen werden die erfassten Daten nicht an Dritte weitergegeben. Bei Veranstaltungen werden die erfassten Daten verarbeitet, um Sie im Vorfeld der Veranstaltung zu informieren, zum Zweck der Veranstaltungskoordination und für Rückblicke (Fotos, Videos, Zusammenfassung der Veranstaltung). Bitte beachten Sie, dass während der Veranstaltung unter Umständen Videoaufzeichnungen und/oder Fotos gemacht werden.
Darüber hinaus verarbeiten wir eine allfällige Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, einschließlich Informationsbroschüren, um Sie über die Veranstaltung zu informieren, vorausgesetzt Sie haben uns Ihre Interessenschwerpunkte mitgeteilt, haben einen bestimmten Content abonniert oder haben Informationen bei uns angefragt.
Veranstaltungsan- und abmeldungen können mittels SaaS (Software as a Service) von einem Dienstleister verarbeitet werden. Wir arbeiten derzeit mit SendinBlue GmbH.
Veranstaltungen werden zuweilen in Kooperation mit Veranstaltungspartnern durchgeführt. Somit können Ihre personenbezogenen Daten an Veranstaltungspartner übermittelt werden. Bei Veranstaltungen, die wir gemeinsam mit Dritten organisieren, werden die folgenden personenbezogenen Daten (zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung) an diese Veranstaltungspartner weitergegeben:
- Vorname und Nachname
- Firma
5. Allgemeine Anfragen
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten dazu verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Angabe der Daten ist für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich.
Für gewöhnlich werden Anfragen ausschließlich von uns selbst bearbeitet. In Ausnahmefällen, vor allem bei Vertriebsanfragen aus dem Ausland, können Ihre Daten an den Vertriebspartner von Materna Radar Cyber Security im jeweiligen Land weitergeleitet werden.
6. Stellenbewerbungen
Sie können uns Ihre Stellenbewerbung unter Verwendung des dafür vorgesehenen Kontaktformulars oder per E-Mail zusenden (, PGP-Key).
Unsere Personalabteilung verarbeitet die personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Stellenbewerbung erhalten. Diese personenbezogenen Daten umfassen ausschließlich jene, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung per E-Mail übermittelt haben.
Wir verarbeiten diese Daten einerseits, um über die Begründung eines Dienstverhältnisses zu entscheiden, und andererseits, um (im Falle einer Anstellung) vorvertragliche Maßnahmen, wie im Dienstvertrag dargelegt, durchzuführen.
Innerhalb unseres Unternehmens werden Ihre Daten an jene Stellen bzw. Mitarbeiter weitergeleitet, die Ihre Stellenbewerbung bearbeiten, darunter vor allem die Personalabteilung und die Abteilung, die die Position anbietet, für die Sie sich beworben haben. Außerdem sind nur bestimmte Mitarbeiter der zuvor genannten Unternehmen autorisiert, auf personenbezogene Daten zuzugreifen. Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten stellen diese Mitarbeiter sicher, dass personenbezogene Daten vertraulich bleiben.
Wir arbeiten für den Bewerbungsprozess mit Geschäftspartnern zusammen. Diese können Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Nachstehend finden Sie eine Liste der möglichen externen Empfänger oder Empfängergruppen ihrer personenbezogenen Daten:
- Personalberater zur Unterstützung bei der Personalauswahl, Arbeitsmarktservice Österreich (AMS), Einwanderungsbehörde (Wiener Magistratsabteilung MA35 im Zuge des Verfahrens für Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen);
- Dienstleister, die beim Verfahren zur Einholung einer Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Österreich behilflich sind;
- Beeidete Übersetzer
7. Web-Analyse
7.1 Cookies
Ohne Ihre Zustimmung verwenden die Websites von Materna Radar Cyber Security sogenannte Cookies, falls dies technisch erforderlich ist (z.B. um Sitzungen von Usern abzusichern) und um das Erlebnis des Users zu verbessern. Falls dies technisch nicht erforderlich ist, enthalten diese Cookies keine User IDs und erlauben kein Website-übergreifendes User Tracking. Diese Cookies, die primär sicherstellen sollen, dass Ihre Informationen während einer Sitzung erhalten bleiben, bleiben nur solange bestehen, bis Sie Ihre Internet-Sitzung beenden und Ihren Browser komplett schließen. Mit Ihrer Zustimmung können auch Cookies von Dritten eingesetzt werden. Über Ihre Browser-Einstellungen können Sie Cookies blockieren, verwalten und löschen. Falls Sie die Einstellungen Ihres Browsers verändern, kann es vorkommen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Internet-Seiten nutzen können.
7.2 Server Logs
Aus technischen Gründen werden die folgenden Daten, die von Ihrem Internet-Browser an uns oder unseren Provider übermittelt werden, erfasst, vor allem zur Bereitstellung einer sicheren und zuverlässigen Website: Diese Server-Logdateien erfassen Art und Version Ihres Browsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer URL), die Seiten, die Sie auf unserer Website besucht haben, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs sowie die IP-Adresse, von der aus Sie unsere Website besucht haben. Die derart erfassten Daten werden vorübergehend gespeichert, jedoch nicht in Verbindung mit Ihren sonstigen Daten. Die Daten werden innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht, sofern eine fortgesetzte Aufbewahrung nicht zu Nachweiszwecken erforderlich ist. In diesem Fall sind sämtliche Daten oder Teile davon solange von einer Löschung ausgeschlossen, bis die Nachforschungen zum betreffenden Vorfall endgültig abgeschlossen sind.
7.3 Social Media Buttons
Die Website erlaubt den Einsatz sogenannter „Social Media Buttons“. (Personenbezogene) Daten werden erst nach dem Anklicken dieser Buttons an die Dienste der jeweiligen Provider weitergeleitet. Nach einer solchen Weiterleitung werden Informationen über den User vom jeweiligen Netzwerk erfasst. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass die derart erfassten Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Implementierung beruht auf der „c‘t Shariff“-Lösung. Weitere Informationen zur Shariff-Lösung finden Sie über diesen Link: http://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html
Wir haben die Social Media Buttons der folgenden Unternehmen auf unserer Website integriert:
- X Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107
- YouTube LLC., 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA
- XING AG (Gänsemarkt 43 – 20354 Hamburg – Deutschland)
- LinkedIn Corporation (2029 Stierlin Court – Mountain View – CA 94043 – Vereinigte Staaten von Amerika)
7.4 Eingebettete YouTube Videos
Die Website enthält eingebettete YouTube-Videos. (Personenbezogene) Daten werden erst nach dem Anklicken der Video-Vorschau an YouTube weitergeleitet.
Die Videos werden daraufhin im erweiterten Datenschutzmodus geladen, und es wird eine Verbindung hergestellt, um das jeweilige Video auf unserer Website in Ihrem Browser darstellen zu können. YouTube kann weitere personenbezogene Daten erfassen. Nähere Informationen über die Erfassung und Verwendung von Daten sowie Ihre Rechte und Schutzmöglichkeiten im Rahmen der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy
7.5 Matomo
Zur Webanalyse und Reichweitenmessung wird die Software „Matomo“ eingesetzt. Diese setzt Cookies auf dem Endgerät der Besucher. Die im Rahmen der Nutzung von Matomo erhobenen Daten der Nutzer werden nur von uns verarbeitet und nicht mit Dritten geteilt. Die Cookies werden für einen maximalen Zeitraum von 14 Monaten gespeichert. Die Cookies haben eine Speicherdauer von maximal 14 Monaten und können auch durch den Benutzer selbst gelöscht werden.
7.6. LinkedIn
Wir verwenden auf unserer Webseite das Conversion-Tracking der LinkedIn Inc. Dafür wurde ein Insight Tag auf dieser Website eingebunden. Das LinkedIn Insight Tag ermöglicht das Erfassen von Daten zu den Besuchen auf unserer Website, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften (User Agent) sowie Zeitstempel. Die IP-Adressen werden gekürzt oder (wenn sie genutzt werden, um Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen) gehasht. Die direkten Kennungen der Mitglieder werden innerhalb von 7 Tagen entfernt, um die Daten zu pseudonymisieren. Diese verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht.
LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns, sondern bietet lediglich Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigenleistung. LinkedIn bietet außerdem ein Retargeting für Website-Besucher, sodass wir mit Hilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb der Website anzeigen können, ohne dass das Mitglied dabei identifiziert wird. Über die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy finden Sie weitere Informationen zur Datenerhebung und Datennutzung. Wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, können Sie die Datenerhebung jederzeit unter folgendem Link deaktivieren: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.
7.7 Twitter
Unsere Internetpräsenz nutzt Social Plugins des sozialen Netzwerkes twitter.com („Twitter“). Detaillierte Hinweise zu den Funktionen der einzelnen Plugins und deren Erscheinungsbild finden Sie auf der folgenden Webseite: https://dev.twitter.com/docs/twitter-for-websites
Die Seiten unserer Website, die Twitter Social Plugins enthalten, stellen über Ihren Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Twitter her, wenn Sie von Ihnen geöffnet werden. An Twitter wird dadurch die Information übermittelt, dass die das Social Plugin enthaltende Seite unseres Internetangebots von Ihnen aufgerufen wurde. Soweit Sie zu diesem Zeitpunkt bei Twitter eingeloggt sind, können der Besuch unserer Seiten sowie sämtliche Ihrer Interaktionen im Zusammenhang mit den Social Plugins (z.B. Klicken des „Twittern“-Buttons) Ihrem Twitter-Profil zugeordnet und bei Twitter gespeichert werden. Selbst wenn Sie kein Twitter-Profil haben, ist nicht auszuschließen, dass Twitter Ihre IP-Adresse speichert.
Hinsichtlich des Zwecks und Umfangs der Datenerhebung sowie der Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Twitter verweisen wir auf die Twitter-Datenschutzrichtlinie. Dort finden Sie außerdem eine Übersicht der Einstellungsmöglichkeiten in Ihrem persönlichen Twitter-Profil zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihre damit zusammenhängenden Rechte.
Um zu verhindern, dass Twitter die oben genannten Daten durch Ihren Aufenthalt auf unserem Internetangebot sammelt, loggen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Seite bei Twitter aus. Um einen generellen Zugriff von Twitter auf Ihre Daten auf unseren und auf sonstigen Webseiten zu verhindern, können Sie Twitter Social-Plugins durch ein Add-On für Ihren Browser (z.B. „Twitter-Blocker“) ausschließen.
8. Datenaufbewahrung
Wir verwahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange, als dies für die Zwecke der Verarbeitung nötig ist. Die Notwendigkeit der Datenverwahrung variiert stark nach Maßgabe der Datenkategorien und der jeweiligen Umstände. Einige Daten können sofort gelöscht werden, andere müssen solange aufbewahrt werden, bis nach menschlichem Ermessen kein möglicher zukünftiger Bedarf mehr besteht.
Manche Daten müssen aufgrund von gesetzlichen Auflagen sowie zum Schutz unserer Interessen, zur Nachweissicherung und generell zwecks Wahrung einer ordnungsgemäßen Geschäftspraxis aufbewahrt werden.
Dieser Abschnitt legt die Richtlinien für diverse Datenverwahrungsfristen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten fest:
Art der Aufzeichnung | Verwahrungsdauer |
Newsletter | Bis zum Widerruf der Zustimmung |
Veranstaltung | 1 Jahr nach dem Ende der Veranstaltung |
Einmalige Publikationen | Bis zum Widerruf der Zustimmung |
Allgemeine Anfragen | Nach endgültiger Beantwortung der Anfrage, sofern die Löschung nicht mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten in Konflikt steht |
Aufzeichnungen und Daten im Zusammenhang mit (Kauf)Verträgen | 7 Jahre |
Stellenbewerbungen | 7 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens oder 2 Jahre für Daten, die für zukünftige Vakanzen in Evidenz gehalten werden, die Zustimmung der betroffenen Person vorausgesetzt |
Website Cookies | Die Verwahrung endet mit Beendigung der Sitzung |
Website Logs | Vorübergehende Speicherung |
Matomo | 13 Monate |
9. Ihre Rechte
Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf die Daten, die wir über Sie erfassen:
9.1 Recht der betroffenen Person auf Auskunft
Sie haben das Recht auf Auskunft über beliebige Daten, die Materna Radar Cyber Security über Sie verwahrt, und zwar generell innerhalb eines Monats ab Ihrer Anfrage.
9.2 Berichtigung
Sie können uns auffordern, unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen.
9.3 Löschung
Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen.
9.4 Widerruf der Zustimmung
Sie können allfällige Zustimmungen zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, falls kein sonstiger Grund vorliegt, gemäß welchem Materna Radar Cyber Security Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann. Falls Sie das tun möchten, wenden Sie sich bitte unter Verwendung der im nachstehenden Abschnitt „Kontaktieren Sie uns“ genannten Kontaktdaten an uns.
Sie können außerdem Ihre Zustimmung zum Erhalt elektronischer Mitteilungen von uns sowie zur Verarbeitung Ihrer Interaktionen mit uns jederzeit widerrufen bzw. sich diesbezüglich abmelden, indem Sie auf die Mitteilung, die Sie von unser erhalten, mit „unsubscribe/abmelden“ antworten. Sie können jederzeit die erteilte Zustimmung zur Speicherung der E-Mail-Adresse bei Newsletter2Go/Brevo sowie deren Verwendung für die Verteilung unseres Newsletters über den Link „unsubscribe/abmelden“ im Newsletter widerrufen.
Möglicherweise werden Sie jedoch nach wie vor E-Mails von Materna Radar Cyber Security erhalten, und zwar aus anderen rechtlichen Gründen als Ihrer Zustimmung (z.B. zwecks Vertragserfüllung).
9.5 Verarbeitungseinschränkung
Sie können verlangen, dass bestimmte personenbezogene Daten als eingeschränkt gekennzeichnet werden, während Beschwerden bearbeitet werden, und Sie können die Verarbeitung auch unter bestimmten anderen Umständen einschränken.
9.6 Datenübertragbarkeit
Sie können uns auffordern, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verwahren, elektronisch an einen Dritten zu übermitteln.
9.7 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, bei der nationalen Datenschutzbehörde eine Beschwerde gegen unsere Datenverarbeitung einzubringen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-Mail:
Web: https://www.dsb.gv.at
10. Kontaktieren Sie uns
Bei Anmerkungen zu unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie wenden Sie sich bitte über die folgende E-Mail-Adresse an uns: PGP Key
Im Hinblick auf eine sichere Kommunikation empfehlen wir, die E-Mail mittels PGP zu verschlüsseln, vor allem bei Anfragen zu Ihren personenbezogenen Daten.
Wir ersuchen um ausreichende Angaben zu Ihrer Anfrage, damit wir diese ordnungsgemäß und wirksam bearbeiten können, z.B. falls Sie sich für eine Stelle beworben haben und eine Bestätigung erhalten wollen, dass Ihre Daten sicher vernichtet wurden.
Wir freuen uns auf Ihre Fragen sowie allfällige Anregungen zu unserer Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie.